REGULAMENT
privind acordarea premiilor oferite de partenerii UVT Liberty Marathon – ediția 2026
Art. 1. Obiectul regulamentului
(1) Prezentul regulament stabilește condițiile și modalitatea de acordare a premiilor oferite de partenerii UVT Liberty Marathon, ediția 2026, suplimentar față de premiile acordate potrivit regulamentului general al competiției.
(2) Premiile prevăzute de prezentul regulament sunt oferite de partenerii evenimentului. Natura, numărul și/sau valoarea premiilor vor fi comunicate participanților cel târziu în ziua desfășurării evenimentului, înainte de efectuarea extragerilor.
(3) Premiile acordate în temeiul prezentului regulament nu sunt condiționate de locul ocupat de participant în clasamentul cursei.
Art. 2. Participanții eligibili
(1) La extragerea premiilor oferite de partenerii UVT Liberty Marathon poate participa orice persoană care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:
- a) are calitatea de alergător înscris în cadrul UVT Liberty Marathon, ediția 2026, indiferent de cursa pentru care s-a înscris;
- b) este prezentă fizic la locul și la momentul desfășurării extragerii și anunțării câștigătorilor;
- c) poate fi identificată în mod corespunzător de către organizator, pe baza numărului de concurs și/sau a altor date utilizate pentru identificarea participanților.
(2) Neîndeplinirea oricăreia dintre condițiile prevăzute la alin. (1) atrage imposibilitatea acordării premiului persoanei extrase.
(3) În cazul în care persoana extrasă nu îndeplinește una sau mai multe dintre condițiile prevăzute la alin. (1) extragerea se reia imediat, în aceleași condiții, pentru același premiu, fără acordarea unui termen suplimentar și fără ca persoana extrasă inițial să poată pretinde premiul sau alte compensații; procedura se repetă până la desemnarea unei persoane eligibile.
Art. 3. Stabilirea participanților la extragere
(1) În vederea efectuării extragerilor, organizatorul va utiliza lista participanților care, potrivit evidențelor oficiale ale evenimentului, au finalizat cursa la care au fost înscriși.
(2) Modalitatea tehnică de efectuare a extragerii este extragerea electronică aleatorie prin orice metodă care permite selectarea aleatorie a unui participant eligibil.
(3) Extragerea va fi realizată după finalizarea tuturor curselor sau într-un interval stabilit și comunicat de organizator în ziua evenimentului.
Art. 4. Acordarea premiilor
(1) Pentru fiecare premiu va fi extras, în mod aleatoriu, un participant dintre persoanele eligibile.
(2) După efectuarea extragerii, organizatorul va anunța public numărul de concurs și/sau numele participantului extras, în vederea verificării prezenței acestuia.
(3) Participantul extras trebuie să se prezinte în intervalul indicat de organizator la momentul anunțării câștigătorului.
(4) Prin prezență, în sensul prezentului regulament, se înțelege prezența fizică a participantului la locul desfășurării extragerii. Premiul nu poate fi revendicat de o altă persoană în numele participantului extras, cu excepția situației în care organizatorul și partenerul care oferă premiul decid în mod expres altfel și anunță public acest lucru înainte de efectuarea extragerii.
Art. 5. Absența participantului extras
(1) În cazul în care participantul desemnat prin extragere nu este prezent la momentul anunțării câștigătorului sau nu se prezintă în intervalul comunicat de organizator, acesta pierde dreptul de a primi premiul respectiv.
(2) În situația prevăzută la alin. (1), organizatorul va proceda la efectuarea unei noi extrageri pentru același premiu.
(3) Procedura de extragere se repetă până la identificarea unui participant care îndeplinește toate condițiile prevăzute de prezentul regulament și care este prezent pentru revendicarea premiului.
(4) Participantul inițial extras nu poate solicita ulterior acordarea premiului, înlocuirea acestuia sau acordarea unei despăgubiri ori a unui echivalent valoric.
Art. 6. Caracterul premiilor
(1) Premiile se acordă în forma stabilită de partenerul care le oferă.
(2) Câștigătorul nu poate solicita înlocuirea premiului cu contravaloarea acestuia în bani sau cu un alt premiu, cu excepția cazului în care partenerul care acordă premiul stabilește expres o asemenea posibilitate.
(3) În situația în care premiul constă într-un voucher, serviciu, experiență sau alt beneficiu supus unui termen de valabilitate ori unor condiții speciale de utilizare, câștigătorul are obligația de a respecta condițiile stabilite de partenerul care oferă premiul.
(4) Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea utilizării premiului determinată de nerespectarea de către câștigător a condițiilor stabilite de partenerul care acordă premiul.
Art. 7. Limitări privind acordarea premiilor
(1) Un participant poate câștiga un singur premiu dintre cele acordate prin extragere în cadrul evenimentului, dacă organizatorul nu anunță înainte de începerea extragerilor posibilitatea de a acorda aceluiași participant mai multe premii, dacă, în urma procesului de selecție aleatorie, acesta este din nou selectat. În lipsa unei asemenea precizări, aceeași persoană poate participa la toate extragerile pentru care îndeplinește condițiile de eligibilitate.
(2) În cazul în care un anumit premiu este destinat unei categorii determinate de participanți, această condiție va fi comunicată înainte de efectuarea extragerii respective.
Art. 8. Refuzul premiului
(1) Participantul extras poate refuza premiul.
(2) În cazul refuzului, organizatorul va efectua o nouă extragere, în condițiile prezentului regulament.
(3) Participantul care refuză premiul nu poate solicita ulterior acordarea acestuia sau a contravalorii sale.
Art. 9. Situații neprevăzute
În cazul apariției unor situații neprevăzute care împiedică desfășurarea extragerii în condițiile anunțate, organizatorul poate adopta măsurile necesare pentru continuarea procedurii, cu respectarea principiilor transparenței, egalității de tratament și caracterului aleatoriu al selecției.
Art. 10. Protecția datelor cu caracter personal
(1) Datele participanților vor fi utilizate în scopul verificării eligibilității, efectuării extragerilor, identificării câștigătorilor și predării premiilor, în conformitate cu regulile aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul UVT Liberty Marathon.
(2) În măsura necesară acordării sau livrării unui premiu, datele câștigătorului pot fi comunicate partenerului care acordă premiul, cu respectarea legislației aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal.
Art. 11. Dispoziții finale
(1) Participarea la extragerile organizate pentru acordarea premiilor oferite de partenerii UVT Liberty Marathon presupune acceptarea prevederilor prezentului regulament.
(2) Prezentul regulament completează regulamentul general al UVT Liberty Marathon, ediția 2026. În cazul unor neconcordanțe referitoare exclusiv la mecanismul de acordare a premiilor reglementate prin prezentul document, se vor aplica prevederile acestuia.
(3) Organizatorul își rezervă dreptul de a aduce modificări prezentului regulament atunci când acestea sunt necesare pentru buna desfășurare a extragerilor, cu condiția comunicării modificărilor participanților înainte ca acestea să producă efecte.
(4) Deciziile organizatorului referitoare la verificarea îndeplinirii condițiilor de eligibilitate și la desfășurarea tehnică a extragerilor vor fi luate cu respectarea prezentului regulament.
(5) Prezentul regulament intră în vigoare la data publicării sale și este aplicabil exclusiv premiilor oferite de partenerii UVT Liberty Marathon în cadrul ediției din anul 2026.